Toplantıya Vali Yardımcısı Abdullah Şen, Bölge Müdürü Mahmut Şentürk, Bölge Müdür Yardımcısı Kemal Yıldız ve Orman Yangınlarıyla Mücadele Şube Müdürü Kadir Turalı ile komisyon üyesi ilgili kurum temsilcileri katıldı.
Toplantıda orman yangınları ile mücadele çalışmalarına ilişkin Bolu Orman Bölge Müdürlüğü tarafından yapılan değerlendirme sunumunun ardından Bolu ilinde çıkabilecek orman yangınlarına karşı alınacak tedbirler, yangın esnasında yapılacak müdahale çalışmaları ve yürütülmesi gereken faaliyetler karara bağlandı.